今日は採用のお仕事の概要を書いてみます
人事の仕事=採用みたいなイメージの方も多い印象すね
会社でいっしょに働いてくださる方が増えるよろこび… ありがたい…ありがたい…
各部署に必要な方を採用するお仕事です
採用するタイミング、人数、要件などを事前に各部署とすり合わせた上で計画立案/実施していきます
採用難易度や職種によってどんな手法で採用するか(新卒媒体、中途媒体、リファラル、人材紹介、その他)を決めます
また採用予算が決まっていることも多いのでその予算内でいかに成果があがるかを頭捻って計画します
自社を知っていただくという側面も大きいため広報的な業務を求められたりもします
また応募者との最初の接点となることも多いため、応募者の立場に立って伴走させてもらうこともあります
よく関わる部門:各事業部マネージャ、経営層とか
あると良い知識:各事業部の特徴、会社全体の理解、業界内での自社の立ち位置の理解、人事制度の理解、キャリアプランの理解
このタイミングでこういう人がいないとこのあとめっちゃ困る!みたいな危機感や重要性が事業部と同じ温度感で共有できてると最高です
採用しておしまい!だとつまらないので、その方が組織に馴染めるように入社前も後も伴走できたりすると新規入社された方も安心できて良い気がしますが、これは会社さん毎にいろいろだとおもいます
手法はざっくりこんな感じ
採用媒体
数万〜数百万とかで2週間〜数ヶ月の期間その媒体へ掲載する権利をゲットします
新卒、中途、アルバイト等、採用形態とか職種や年齢とかによってどこの媒体が強いとか弱いとかあります
高いプランだったらめっちゃ表示されたり上の方に表示されたりするのもあったり、全部ランダムにしたりとそれは各社さん色々
掲載期間中に見ていただいて応募していただければありがたみですが、タイミングしだいなので当たるも八卦当たらぬも八卦なことも
上記を緩和するために会員さんにスカウトメールを打ったりもします
これは大体追加料金がかかる感じ
受け取る側としては毎日届いてまじウザいとかにもなるので使い方の難しさよ
掲載費用+採用成功報酬がかかる媒体の場合は年収の何%みたいな費用が追加でかかったりします人材紹介
(実は活用したことないのでさっぱりわからない)
(年収の30%とかが成功報酬とか聞いた)派遣
(実は活用したこと無いのでさっぱりわからない)
(本当にさっぱりわからない)リファラル
社内メンバーのお知り合いをご紹介していただくやり方
お互い知っている状況からのスタートなのでマッチング確率が高い印象
リファラルのチームを作って全社で取り組む!とかもありますが既存メンバーが入ってもらいたいと思える会社じゃないと白ける施策ですので「まずはリファラルだ!」というのも良かったり悪かったり→会社を大幅に変化させたいときに特定メンバー中心としてメンバー入れ替えも辞さない勢いでやっちゃうこともある模様
上記の仕組み導入してくれるコンサルさんとかもいるよ
あと採用担当者は採用人数と予算で評価されちゃいがちですが、入社後の馴染みであったりマッチングの確率だったり、現場の変化に合わせた採用方向の修正とか応募してくれた方との伴走とかも加味するのが大事だと思います
採用はマッチングですので色々とタイミングとかでその時はお互い合意できないこともあるとおもいますが、その後もお互い良い関係を築けるようなやりとりができるとすごく良いなーと思います